Externalisation de la tenue comptable
​​​​​​​pour les cabinets : Numen EXPERT

Donnez une nouvelle dynamique à votre cabinet comptable.
Reconstruisez vos marges, fidélisez vos collaborateurs et vos clients grâce à notre service de sous-traitance.

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Sous-traitance

Nous réalisons les opérations de production comptable sur instruction et sous contrôle du cabinet comptable 

En savoir +

Le contexte

Face à la transformation digitale de vos clients, votre cabinet comptable doit s'adapter. Plus de conseil et d'accompagnement, moins de saisie comptable et de tâches répétitives pour des collaborateurs et des clients qui retrouvent de la valeur ajoutée.​​​​​​​
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Fidélisez vos collaborateurs et vos clients avec des services intéressants.

Donnez une nouvelle dynamique à votre cabinet comptable avec Numen Expert

Vos enjeux

Adaptez votre cabinet aux nouvelles réalités du marché

Réduisez et variabilisez les coûts de tenue comptable

En tant qu’expert-comptable vous êtes aussi un chef d’entreprise et devez optimiser votre gestion, réduire vos coûts et donner de la souplesse à votre organisation pour perpétuellement vous adapter aux nouvelles pratiques. 

Recrutez et fidélisez les collaborateurs

Recruter vos collaborateurs, avoir le temps de les former, leur confier des missions valorisantes et finalement les fidéliser vous demande du temps qu’il faut gagner sur les tâches répétitives à faible valeur ajoutée.

Respectez les délais

Rester maître du temps quand on subit le calendrier et les aléas des clients et des collaborateurs est un challenge quotidien.

Consacrez plus de temps aux clients

Premier et fidèle conseil de vos clients vous avez besoin de temps pour les écouter, les accompagner et vous former.

Développez le cabinet

S’adapter en permanence, intégrer de nouveaux clients, de nouvelles technologies, des pratiques innovantes, autant de challenges à relever pour l’expert-comptable.

La solution

Numen Expert

L’extraction de données comptables,
​​​​​​​plus sûre, plus rapide, plus économique

NUMERISER

  • Numérisation ou intégration des pièces ;
  • Mise en ligne sur notre portail collaboratif sécurisé.

EXTRAIRE

  • Extraction automatique des données via notre OCR.

VERIFIER

  • Levée de doute sur les données reconnues.

RESTITUER

  • Compilation de l'extraction sous forme de journaux, livraison de journaux, achats, ventes, banque, ...

Externalisation de la tenue comptable

Un portail de services en marque blanche avec Numen Expert

Portail de services en marque blanche 

Nous mettons à disposition un portail de services aux couleurs de votre cabinet accessible à vos clients et collaborateurs pour déposer et consulter les pièces transmises pour traitement. Notre portail Numen Expert vous permet également de suivre l’avancement de la production comptable, de transmettre des instructions de traitement et de consulter les comptes rendus d’activité 

Collecte des pièces comptables numérisées et des fichiers banque 

Déposez pièces comptables, fichiers de banques ou d’autres sources (ventes) sur le portail, nous les indexons et les traitons. Retrouvez-les ensuite facilement grâce à des critères de recherche avancés. 

Saisie comptable rapprochée et lettrée 

Les pièces collectées sont traitées par nos équipes. Les écritures sont saisies, rapprochées et lettrées. Les informations de comptabilisation sont associées aux pièces enregistrées dans la GED, ajoutant ainsi de nouveaux critères de recherche à la GED.

Traitement image des pièces comptables restituées 

Les images (scan) des pièces déposées sur le portail sont optimisées pour accélérer l’accès, la recherche et la visualisation. 

Supervision des écritures 

Tous les travaux de tenue comptable sont révisés par un collaborateur comptable confirmé avant livraison.
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Sous-traitance comptable maîtrisée

Nos livrables 

  • Pièces comptables et métadonnées accessibles via le portail Numen Expert ;

  • Rapport détaillé d’activités ;

  • Rapport d’anomalies ;

  • Écritures comptables ;

  • État de TVA ;
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  • Comptabilité à jour.

Nos engagements 

  • Traitement mensuels livrés sous 5 jours ouvrés ;

  • 95% de qualité des écritures ;

  • 99,5% de taux de disponibilité du portail Numen Expert ;

  • Revue qualité des traitements ;

  • Suivi d’activité mensuel.

Mettre en place la sous-traitance dans un cabinet comptable ?

Le projet vous séduit mais vous ne savez pas par où commencer ?
Par quels dossiers débuter ?
TPE ? PME ? LMP/LMNP ? Artisans ? ...
Comment accompagner les collaborateurs ?
Vous avez de nombreuses questions et c'est naturel !
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Guide de l'externalisation pour les cabinets comptables​​​​​​​

Numérisation des pièces comptables

Pour numériser les pièces comptables, Numen vous propose en complément deux solutions :

Numérisation des pièces comptables avec Numen Expert

Numérisation des pièces comptables en atelier industriel 

Vous déposez les pièces comptables de vos clients dans l’un des ateliers de numérisation de Numen. Celles-ci sont dématérialisées et injectées dans le portail Numen Expert dans la journée avant de vous être retournées.

Mise à disposition de scanner pour digitaliser les pièces comptables 

Bénéficiez de scanners professionnels, directement connectés au portail Numen Expert. Vos collaborateurs ou clients scannent et déposent ainsi les pièces comptables directement sur le portail en un seul geste.  

SONDAGE

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Fiche NUMEN EXPERT

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Nos partenaires

CABEX Partenaire historique de Numen Expert

CABEX est un réseau d’experts-comptables indépendants au service des entrepreneurs.
"L’environnement de nos cabinets est en profonde mutation. La finalité de notre réseau est de permettre à ses membres de progresser pour passer d’un mode de fonctionnement historiquement ‘libéral’ à un mode ‘entrepreneurial’ par l’accompagnement, les formations comportementales et la prospective apportés par CABEX"

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Confiez votre sous-traitance comptable à Numen en toute tranquillité 

Votre externalisation est garantie par des processus et des moyens industriels : ressources, indicateurs de performance et engagement de services (SLA)

Réduisez les coûts de tenue comptable sans perte de qualité  et augmentez la rentabilité de votre cabinet en « variabilisant » les frais de traitement grâce à une facturation à la ligne comptable.

Repositionnez votre activité vers des tâches à forte valeur ajoutée au bénéfice de vos clients et collaborateurs. 

Accédez à des technologies innovantes grâce à notre savoir-faire industriel de l’externalisation et de l’édition de plateforme de traitement documentaire. 

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