L’externalisation du courrier de gestion :
​​​​​​​Économies et gain de temps pour votre entreprise 

Optimisez et sécurisez le traitement
​​​​​​​de vos courriers de gestion 

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Compliance RGPD

Confidentialité des données 

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Le contexte

Aujourd’hui, 70 % du courrier sortant des entreprises concerne du courrier de gestion. Des factures aux bulletins de salaires, en passant par les relevés de compte, les cartes vertes ou tiers payants et les relances, les documents de gestion portent des informations personnelles, voire confidentielles.
​​​​​​​Bien que les entreprises tendent de plus à plus à imposer la version digitalisée de ces documents à leurs clients, le courrier papier reste très performant et occupe toujours une place importante. En effet, selon une récente étude, 82% des Français préfèrent recevoir leur courrier administratif par voie postale et 68% consultent plus attentivement un courrier papier que sa version digitale.

Vos enjeux

Assurez-vous de l’intégralité et de l’intégrité de chaque pli

Au regard de la baisse des envois papier au profit d’une communication multicanale, la gestion en interne de la production des documents transactionnels devient souvent coûteuse et compliquée. Celle-ci a des répercussions sur la performance de l’entreprise. Ainsi, l’externalisation des documents de gestion est devenue une nécessité. Dès lors trouver le bon partenaire dont la culture de la confidentialité et la rigueur dans le traitement est essentiel pour mener ce projet en toute sérénité.

Vos besoins

Concentrez-vous sur le contenu de vos courriers de gestion, et déléguez leur production à un spécialiste 

À la réception de vos fichiers, nous aiguillons les courriers entre les filières papier et électroniques afin d’optimiser vos coûts de production et de réduire votre budget affranchissement grâce à la massification postale. 
Réception des fichiers, composition, édition couleur ou monochrome, mise sous pli, affranchissement, remise en poste et archivage, ainsi que le traitement des retours AR et PND. Tous les traitements sont industrialisés et tracés pour vous garantir : 

  • une qualité de service ; 

  • une réduction des coûts ; 

  • l’intégrité et l’intégralité des envois ; 

  • un reporting de suivi détaillé.

Acteur 100% français, nous contribuons à la dynamisation des territoires grâce à nos 9 usines, qui sourcent les matières premières au plus près du lieu de production. Numen, c’est 2 sites de production éditique, un parc matériel riche et polyvalent, et 50 ans d’expérience qui nous permettent d’assurer le traitement de vos documents sensibles tels que : factures, relevés de situation, avis d’échéance bulletins paies, carte d’adhérents, attestation, lettres chèques, etc. 
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Nous vous proposons également des filières électroniques pour accompagner la transformation digitale de vos échanges. 

La découpe variable

Grâce à notre machine de micro-perforation dernière génération, nous vous proposons des prestations d’impression de documents détachables et personnalisables (titres interbancaires de paiement, talons de remise, factures, cartes vertes, cartes de mutuelle...). Sur la même bobine et en un seul passage, les feuilles sans découpes peuvent se mêler à celles comportant des coupons détachables, quels que soient leur nombre et leur taille, et ce de manière sécurisée.

Nos offres

NUMEN EXPRESS
​​​​​​​INDUSTRIALISEZ VOS COURRIERS BUREAUTIQUES

Retronconvertir les données "piégées" dans vos documents non structurés.

EDITIQUE DE GESTION
​​​​​​​COURRIER SORTANT

Externalisez la production et l'envoi de vos courriers de gestion. Gagnez en qualité et traçabilité tout en faisant d'importantes économies d'affranchissement grâce au courrier indistriel.

LETTRES CHÈQUES 

Personnalisez et éditez des lettres chèques, des émissions d'ordres de virement et disposez d’un portail de suivi des lettres chèques. 100% sécurisé.​​​​​​​​​​​​​​

DOXTREEM
GESTION ELECTRONIQUE DE DOCUMENTS (GED)

Centralisez, recherchez et retrouvez plus facilement tous les documents, pour les partager en quelques clics ; grâce à Doxtreem notre GED.​​​​​​​

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Externalisez la production et l'envoi de vos courriers de gestion. Gagnez en qualité et traçabilité tout en faisant d'importantes économies d'affranchissement grâce au courrier indistriel.>

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Optimisez vos envois de courriers recommandés traditionnels (LRAR)
​​​​​​​et électroniques (LRE). Nous vous proposons une solution complète pour le traitement ​​​​​​​de vos flux de courriers sensibles>

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Nous vous accompagnons dans l’optimisation de vos envois et dans la construction de scénarii multicanaux 
​​​​​​​pour maximiser la performance de vos courriers. >

NUMEN EXPRESS
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Économisez 40% sur vos coûts d'affranchissement grâce notre solution Numen Express directement accessible depuis vos applications métier ou bureautique. >

Nos partenaires

Osidoc 

Osidoc est une solution conçue pour automatiser les tâches chronophages liées à la rédaction de vos contrats et documents juridiques.

Osidoc est un outil transverse multi-métiers, qui vous assure une autonomie pour configurer, rédiger et mettre à jour vos modèles de documents en temps réel. Avec cette solution, vous contrôlez et assistez la rédaction de vos documents grâce à un formulaire de saisie personnalisé et intelligent.

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Avec Numen, bénéficiez de tous les avantages de l’externalisation

Grâce à nos matériels équipés de systèmes de contrôles d’intégrité et d’intégralité, nous pouvons garantir le contenu d’un pli et vos envois sont gérés en toute sécurité 

Avec l’apport de la quadrichromie, vous augmentez la valeur ajoutée de vos courriers de gestion et vous enrichissez votre communication client

Grâce au portail de suivi, vos courriers sont entièrement tracés, vous disposez d’un suivi au pli et de reportings de production. 

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