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Livres Blancs

Numérisation intelligente : les clés pour gagner en performance - Extrait - NUMEN & ARCHIMANG

Au sein de ce supplément ebook nous vous proposons de répondre aux questions suivantes : Comment extraire les informations clés des documents que vous manipulez au quotidien et surtout comment transformer ces informations en “données” exploitables pour in fine automatiser un maximum de processus ? Quelles technologies mettre en place pour répondre à ce besoin ? Quels sont les ingrédients d’une recette réussie ?.

La gestion des courriers sortants

Faire appel à un prestataire dont la gestion des courriers papier et électronique est le métier apparait comme une véritable opportunité pour booster les performances de votre entreprise et son image de marque. Dans ce livre blanc, nous vous donnons toutes les clés pour bien gérer votre courrier sortant. 

Réussir son projet de dématérialisation

Les documents portent la mémoire, les engagements de l’entreprise et donc ses processus. La dématérialisation, la digitalisation d’un tel gisement de valeur nécessite obligatoirement une réflexion approfondie.
​​​​​​​Du cadrage d’un projet de dématérialisation à sa mise en oeuvre, nous souhaitons vous faire bénéficier de nos 50 années d’expérience et de la diversité des expertises NUMEN.

Guide de l'externalisation pour les experts comptables

Experts comptables qui envisagez la sous-traitance d'une partie de vos activités, retrouvez dans ce guide :
- Les questions stratégiques à se poser avant de mettre en place l'externalisation pour le cabinet
- L'accompagnement au changement pour vos collaborateurs
- Des témoignages de cabinets d'expertise comptable qui font appel à l'externalisation

Le Case Management un éléments clé pour la productivité et la qualité des processus transverses

Répondre aux demandes des clients et des usagers, traiter leurs réclamations, suivre des dossiers de sinistres, coordonner les projets d’une équipe de recherche, superviser les travaux des soustraitants... autant d’activités quotidiennes que le numérique facilite mais qui peuvent vite tourner au casse-tête quand on n’est pas équipé d’outils adaptés.

4 étapes clés pour réussir la digitalisation des dossiers patients

Le zéro papier au sein des établissements de santé : plus qu’un enjeu, une nécessité.
Aujourd’hui les DPI (dossiers patients informatisés) permettent aux établissements de santé d’accéder, via les applications métiers, aux données médicales électroniques du patient. 

Métiers et Secteurs

Plaquette Numen pour la Direction financière

Découvrez le bouquet de logiciels et services à dédiés aux DAF et DHA.
Un ensemble de solutions pour optimiser les processus métier et documentaires des Directions Financières et des Achats.

Plaquette Numen pour les Ressources Humaines

Les enjeux des DRH sont nombreux et complexes au sein de l’entreprise.
La dématérialisation et l’automatisation des processus RH vous permettent de libérer du temps pour vous concentrer sur la valeur ajoutée métier, plus valorisante pour l’humain, plus stratégique pour l’entreprise.

Plaquette Numen pour l'Immobilier

Un ensemble de services et de logiciels pour s'adapter au numérique qui gagne les organisations et constitue une réponse pertinente aux défis que rencontrent les professionnels de l’immobilier.

Plaquette Numen pour le Retail

Un bouquet de solutions clé en main pour le marché du retail qui est soumis à « l’avènement d’une société de personnes », les nouveaux comportements d’achat et la recherche d’une plus grande satisfaction client.

Plaquette Numen pour la Santé

Préparez l’avènement de l’hôpital numérique avec Numen ! Augmentez la performance de votre établissement en améliorant votre efficience, la qualité des soins et les conditions de travail grâce à ce bouquet de services et logiciels dédié au monde de la Santé.

Cabinet d'Expert Comptable

L’externalisation des activités de saisie comptable et le passage à un processus de traitement totalement dématérialisé permet au cabinet d’expertise comptable d’optimiser sa marge et de gagner en flexibilité. 

GED & archivage

Doxtreem - une solution de GED transverse et collaborative

Facilitez votre travail collaboratif à distance tout en sécurisant votre patrimoine documentaire en optant pour la GED.

Conseil ECM

Le service ECM de Numen propose à ses clients des prestations de conseil et d’intégration à haute valeur ajoutée pour la gestion de l’ensemble des contenus et des cycles de vie de l’information documentaire : collecte ou capture, organisation, utilisation, publication, disponibilité et archivage sécurisé.

Conseil Archivistique

Prestation de conseil pour une bonne gouvernance de votre patrimoine informationnel.
Au coeur de votre activité, vos processus métiers, votre fonctionnement, votre histoire et votre culture, l’organisation de vos fonds documentaires impactent la gestion et la performance de votre structure et le contrôle du respects des règles.

Digitalisation des processus

Doxtreem Fournisseur : Digitalisation des processus d'achat.

Le dossier et l’enrôlement fournisseur sont des priorités pour les directions comptabilité-fournisseur. Une fois le fournisseur enrôlé, il faut fluidifier les processus à de la demande d’achat à la gestion des réceptions ou encore la validation des factures. Tous ces processus génèrent un volume de documents important à traiter et à gérer

Numérisation d'archives

Exploitez le contenu de vos archives sensibles!
Réinjectez les fonds d’archives dans la vie de votre entreprise, et gagnez rapidement en efficacité !

Numen Héritage - Digitalisation des fonds de patrimoine culturel

Numen présente une offre tirant partie des dernières avancées technologiques et permettant de numériser tous types de biens à travers plusieurs filières d’acquisition : livres anciens, incunables, journaux, photographies, cartes et plans, parchemins, objets en volumes (numérisation 3D).

Dossier patient

Numérisation et archivage des dossiers patients.
Digitalisation des archives, des flux et des échanges sécurisés entrs praticiens. 

Courriers et documents

Numen Mailroom - Salle courrier

Externalisez la gestion de votre salle courrier.
Numen mailroom automatise les tâches de classement, d’indexation et de distribution des informations contenues dans votre correspondance en dématérialisant vos documents entrants à la source. 

Numen Express - Envoyez vos courriers en un clic

Simplifier le travail de vos collaborateurs grâce à Numen Express, la solution d’externalisation de courrier. qui permet en quelques clics d'envoyer et gérer vos courriers égrénés.

Editique

Sécurisez, optimisez et dynamisez la production de vos courriers de gestion.
Numen met à votre disposition une offre de service complète, de l’accueil
de vos fichiers à la remise des plis aux transporteurs de votre choix.

Envoi de courriers recommandés

Simplifiez et optimisez l'envoi de vos courriers recommandés

Envoi de courriers recommandés hybrides

Passez à la digitalisation de vos envois de courriers recommandés et réalisez une importante économie sur les frais d'affranchissement.

Cartes et Moyens de paiement

FullGift - Solution complète de programme de carte cadeau

De la conception de votre programme carte cadeau jusqu’à sa mise en rayon en passant par sa gestion opérationnelle, les experts prépayés de Numen vous conseillent et vous accompagnent dans la réussite de vos projets.

FullFid - Cartes et programmes fidélité

Récompenser ses clients fidèles tout en restant fidèle à son positionnement.
Numen conçoit et met en oeuvre votre programme de fidélité.

Numen Cards - Fabication de cartes

Externalisez en toute confiance la fabrication de vos cartes
Le groupe Numen est un acteur majeur en France de la fabrication et de la personnalisation de cartes fidélité, cadeau, multi-service.

Lettre-chèque

Ne laissez rien au hasard, externalisez vos lettres chèques en confiance.
Numen, leader de l’externalisation de moyens de paiement, met son expérience, ses équipements et ses ressources à votre service pour éditer vos lettres chèques.

Carnets de chèques et remises

Externalisez la fabrication de vos carnets de chèques ou remises de chèques
Le Groupe Numen est l’acteur majeur en France de l’impression et la fabrication de carnets de chèques et de remises de chèques.

Titres de paiement

Production de vos titres de paiement
Le titre de paiement est un document extrêmement sensible, à cheval entre le chèque bancaire et le billet de banque. C’est le support base de la relation avec vos clients.

BPO (Business Process Outsourcing)

Numen Invoice - Traitement des factures fournisseurs

Optimisez le traitement de vos factures fournisseurs grâce à la dématérialisation et à notre service de traitement de vos factures fournisseurs.

Services d'extraction de données

Et si vous exploitiez vraiment vos données ?
Numen, société d’ingénierie et prestataire de solutions industrielles propose de vous accompagner en vous apportant les moyens technologiques et humains pour libérer tout le potentiel de vos données.

Cabinet d'Expert Comptable

Le service d’externalisation des activités de saisie comptable à destination des cabinets.

Groupe Numen

Présentation de Numen

Un interlocuteur unique pour accompagner la transformation digitale des organisations  grâce à des moyens et outils adaptés et extensibles à la demande.

Rapport RSE

En termes de RSE, Numen Services s’inscrit dans une démarche de progrès continu qui associe l’ensemble de ses collaborateurs et partenaires. Retrouvez nos engagements et résultats dans ce rapport.