Mettre en place une GED (gestion électronique de documents)

Digitalisation des processus
> Numérisation

Le contexte

Le télétravail et les différents confinements ont chamboulé l'organisation du travail dans les entreprises. La mobilité a mis en exergue les difficultés rencontrées par les collaborateurs et dirigeants dans la gestion de leurs documents et process internes au quotidien.

Les entreprises doivent également gérer de plus en plus de documents et données numériques car le cadre réglementaire a énormément évolué ces dernières années : la dématérialisation des bulletins de paie, la signature électronique, la lettre recommandée électronique, les réponses aux appels d’offre dématérialisées, la facture électronique obligatoire…

Une GED pour gagner du temps avec Doxtreem Share

Que ce soit des documents nativement électroniques, reçus ou produits en interne, ou des documents sous format papier, les obstacles restent les mêmes :

Où sont classés les documents ?
Est-ce bien la dernière version ?
Comment collaborer à plusieurs sur des documents et processus documentaires ?
Comment puis-je les partager de manière sécurisée avec des tiers ?
Comment faire signer des documents à distance ?
Suis-je bien conforme à la réglementation ?

La plupart des entreprises jonglent encore entre plusieurs outils de gestion documentaire. Multiplier les systèmes regroupant différentes informations peut engendrer des problèmes de perte de données, de communication, de maintenance et de sécurité en ne répondant plus aux normes exigées par la réglementation.

La mise en place d'un logiciel de gestion documentaire, plus connu sous l'acronyme de GED, répond à toutes ces problématiques et même plus encore. Les technologies d'aujourd'hui permettent d'intégrer, à ce puissant logiciel transverse, des fonctionnalités qui répondent à des besoins liés à plusieurs métiers dans l'entreprise.

Vos enjeux

GED : exploitez le potentiel du document

Un logiciel de gestion documentaire, une GED, s'adresse à tous les services d'une organisation que ce soit la direction commerciale pour les réponses aux appels d'offres que pour le service qualité/conformité qui doit gérer des documents sensibles.

Une GED répond à une multitude de besoins qu'ils soient liés à un process, à des exigences sécuritaires/réglementaires ou à des méthodes de travail. Elle s'adapte également au niveau de maturité de transformation digitale de l'entreprise dans laquelle elle doit s'intégrer.

Classer : vous pouvez définir des classements modèles pour certains types de métiers qui nécessitent une certaine rigueur dans la gestion quotidienne des dossiers et documents.

Partager : une entreprise fait partie d'un écosystème, vous avez donc besoin de communiquer des documents en interne mais aussi à des partenaires externes de manière sûre et d'en avoir la traçabilité.

Collaborer : une GED n'est pas un simple espace de stockage ordonné, elle permet de travailler sur les documents: modifier, annoter, versionner, valider… autant d'outils qui permettent de s'assurer que les équipes travaillent ensemble sur les bonnes versions sans perdre de temps.

Informer : les personnes impliquées dans les process sont informées des mises à jour des documents et parfois de ce qu'elles doivent faire dans le processus documentaire dans lequel elles sont impliquées.

Intégrer : étant un logiciel transverse à votre organisation, la GED doit impérativement s'interfacer avec vos logiciels métiers pour pouvoir assurer la continuité digitale de vos processus.

Sécuriser : la GED est un espace sécurisé qui vous est dédié dans lequel vous définissez des droits aux utilisateurs. Le logiciel répond aux exigences RGPD et est parfois certifié.

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La solution

Doxtreem

Gagnez en fluidité avec des contenus immédiatement
disponibles et accessibles

Gagnez en temps

Gérer le cycle de vie
Conservation des versions des documents et accès à la dernière version validée
Rechercher
Indexation des documents et de leur contenu pour une recherche aisée et efficace
Sécuriser
Sécurisation de l’accès aux données, gestion des droits et des habilitations
Partager
Partage de l’information adéquate au sein de l’organisation

Centralisez tous vos flux

Capturer
Capture multi-flux : documents numérisés, bureautiques, issus de votre SI
Optimiser
Optimisation des processus documentaires en focalisant les utilisateurs sur l’essentiel
Planifier
Gestion des échéances liées à un fonds documentaire et activation d’alertes
Structurer
Référentiel à la fois structuré et flexible, propre à l’organisation

Une GED (Gestion Electronique du Document)
pour les dossiers collaborateurs

Comment les directions des ressources humaines peuvent dématérialiser les documents RH et simplifier leur quotidien ?

Entre les processus de recrutement, les documents liés à la gestion des carrières des collaborateurs, la gestion de l’intégration et la sortie du collaborateur, les procédures réglementaires RH ou encore la gestion des données personnelles ; le quotidien des directions des ressources humaines génère un flux considérable de documents à classer, à conserver, à détruire à l’issue de la durée de conservation réglementaire.

doxtreem pour les RH - Dématerialisez les dossiers du personnel

La GED Doxtreem peut optimiser les processus métiers RH
et faciliter la collaboration avec les autres services.

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Réalisations

La recherche de documents peut ainsi se faire en quelques clics. Le constat aujourd’hui est simple : les temps de recherche des documents se sont raccourcis très largement, de plus de 80%.

La GED Doxtreem pour diminuer vos temps de recherche

Grâce à un logiciel GED, doté d’un moteur de recherche puissant, ce temps est considérablement réduit et permet donc aux collaborateurs de se recentrer sur des tâches liées à leur cœur de métier. Cet enjeu démontre qu’un des critères de choix d’une GED est la recherche.

Le fait qu’un dossier arrive au format papier ne doit pas ralentir l'ouverture des droits par le gestionnaire.

Assurer l'équité de traitement des dossiers quelle que soit leur origine

Que le dossier soit arrivé au format papier ou numérique  via le site web, le gestionnaire retrouve dans la GED doxtreem les informations extraites ou saisies ainsi que le dossier numérisé. Ce qui lui permet de retrouver en un clic un justificatif ou de vérifier une information. Une fois le dossier définitivement validé par le gestionnaire, le dossier bascule dans l’outil métier du C.G.O.S qui permettra de déclencher l’ouverture des droits.

La collaboration avec Numen se passe très bien. Numen a su nous embarquer sur le projet, il y a une forte adhésion entre les 2 équipes. Numen est resté “vrai” et dans l’empathie avec nous tout au long du projet, l'équipe Numen est très dynamique et à l’écoute de nos besoins.

La solution Doxtreem pour digitaliser et simplifier ses processus RH

Avec le zéro papier, plus besoin d’imprimer, d’affranchir, d’envoyer et de scanner le contrat de travail manuellement et finalement plus besoin de salle pour archiver les documents.

Rechercher un document n’est plus une tâche pénible et fastidieuse, c'est même devenu extrêmement efficace. La solution de Numen répond complètement à nos besoins, nous sommes très satisfaits.

Dématérialisez pour simplifier les procédures et gagner du temps

Répondre à une demande, renouveler une carte professionnelle ou bien encore retrouver un justificatif en cas de litige ne demande plus une «fouille archéologique» laborieuse pour trouver la boite qui contient le bon dossier. Par ailleurs, la numérisation de 250 mètres linéaires (2500 boites d’archives, près de 2.500.000 pages, 22.750 dossiers) a permis de libérer un espace considérable en délocalisant l’archivage papier.

Avec un portail web de services en ligne à l’attention des citoyens, c’est plus de fluidité, de rapidité, d’interactivité tant pour les services aux usagers, que pour le travail quotidien de nos agents.

Améliorez et modernisez vos services rendus à vos usagers et bénéficiaires

Les services en ligne sont accessibles en quelques clics, 24h/24 et 7j/7. C’est pour l’usager, un gain de temps, la possibilité de modifier sa demande, de transmettre des pièces justificatives et de suivre l’avancement de son dossier. C’est aussi une qualité de service renforcée sans ressaisie par les agents, évitant de potentielles sources d’erreur.

Numen est doté d’une forte expertise dans le domaine de l’immobilier qu’on ne retrouve pas chez d’autres éditeurs de GED. On sait qu’on peut discuter avec Numen car nos process sont déjà connus chez eux, et il est ainsi plus facile d’avoir un outil qui convienne à nos besoins.

Fluidifiez vos processus de validation

Chaque opération immobilière rassemble une centaine de documents, avec environ 50 opérations par an c'est pourquoi il semble naturel de réaliser la gestion documentaire dans un seul outil.

Qu'est-ce la GED ?

La GED ou Gestion Électronique des Documents est un outil clé dans le processus de dématérialisation des organisations. Ce logiciel, installé en Saas ou on-premise, assure la gestion et l’exploitation de l’ensemble des flux documentaires d’une entreprise. En pratique, les documents numériques sont centralisés dans une solution unique afin d’optimiser leur cycle de vie, de leur création à leur suppression définitive, en passant par leur modification, leur publication, et leur diffusion. Les documents sont ainsi stockés dans un espace sécurisé et restent toujours accessibles aux collaborateurs.

A quoi sert la GED ?

Une solution GED permet d'organiser, stocker, partager et sécuriser les documents d'une entreprise de manière numérique. Cette technologie facilite l'accès rapide à l'information, optimise les processus de travail et réduit les coûts liés à la gestion papier. Elle assure une meilleure traçabilité des informations et améliore la conformité aux normes légales. La GED soutient la collaboration entre les équipes en permettant l'échange de documents en temps réel et à distance. Elle accélère, enfin, la prise de décision. Une GED améliore donc l'efficacité organisationnelle et la compétitivité de l’entreprise.

Comment fonctionne une GED ?

Une GED se présente sous forme d’un portail web ou d’une application accessible par les utilisateurs depuis leur ordinateur. Intégré au système d’information de l’entreprise et installé en mode Saas ou via un serveur local dédié, le logiciel GED prend en charge toutes les étapes du cycle de vie des documents. Les documents papier sont scannés et convertis en formats numériques, tandis que les documents déjà numérisés sont directement importés. Un système d'indexation et de métadonnées permet de classer chaque document de manière intuitive afin de faciliter la recherche et l'accès rapide à l'information. Les utilisateurs autorisés peuvent donc accéder, partager, modifier et collaborer sur les documents en temps réel, selon les droits qui leur sont attribués.

Quelles sont les différentes fonctionnalités d'une GED ?

Les fonctionnalités des logiciels GED sont nombreuses et évoluent en fonction du prestataire et des besoins de l’entreprise. On retrouve notamment :
- La modification et l’annotation des documents ;
- La sauvegarde des documents et des historiques des versions ;
- L’indexation et la suppression des documents ;
- La gestion des droits d’accès et de consultations des données ;
- L’automatisation des processus d’approbation ;
- La recherche en full text, par métadonnées ou encore par type de documents ;
- La mise en place de tableaux de bord ;
- La signature électronique et le parapheur électronique ;
- Le partage et la diffusion des documents ;
- Etc.

Quels sont les différents types de GED ?

Les logiciels GED on-premise sont installés directement sur les serveurs de l’entreprise. A contrario, les logiciels GED en SaaS sont hébergés dans un cloud. Il faut également distinguer les logiciels GED en open source, libre de droits, et les logiciels GED propriétaires, dont le code appartient à une entreprise. Il existe ensuite des types de GED adaptés aux besoins spécifiques des entreprises. Il s’agit notamment de la GED collaborative, de la GED de conservation, de la GED transverse à l’ensemble des services et de la GED métiers (GED RH, GED comptable, etc.). Chaque type de GED présente ses avantages et ses inconvénients. Votre choix dépendra de vos besoins.

Quels sont les avantages d'une GED ?

La solution GED présente trois avantages clés. Elle permet, tout d’abord, de réduire les coûts liés au stockage et à la gestion des documents. Elle garantit ensuite la sécurité et la confidentialité des données, en limitant le risque de perte et d’utilisation non autorisée des données. La GED assure, en effet, la traçabilité des modifications ce qui facilite la récupération des documents. Enfin, cet outil améliore l’efficacité et la productivité de vos équipes. Elle facilite l’organisation, le stockage et le partage de vos documents numériques, améliorant ainsi la communication au sein de votre entreprise. Dégagés des tâches chronophages, vos collaborateurs peuvent se concentrer sur des actions à plus forte valeur ajoutée.

Quels sont les inconvénients de la GED ?

La mise en place d’une GED exige un investissement financier de la part des entreprises. Elle entraîne également une évolution dans les méthodes de travail de vos collaborateurs. Pour exploiter pleinement les avantages offerts par la GED, il est donc essentiel de fournir à vos équipes des formations adaptées et un accompagnement continu. Le passage à la dématérialisation peut par ailleurs soulever certaines difficultés techniques et augmenter la vulnérabilité aux cyberattaques. Sélectionner un prestataire qualifié, qui adhère aux standards actuels de sécurité et de confidentialité, est donc primordial pour garantir la protection de vos données.

Pourquoi la GED est-elle indispensable en cas de télétravail ?

Le travail à distance présente divers défis pour les entreprises : dispersion des données, difficultés de synchronisation et de gestion des versions des documents, contrôle des droits d'accès, préservation de la confidentialité. La GED apporte des réponses efficaces à ces problématiques. Elle simplifie l'accès et la diffusion des documents, sécurise les données au sein d'un environnement dématérialisé et renforce la collaboration entre les employés, quel que soit leur lieu de travail.

Quelles sont les différences entre GED et ECM ?

La principale différence entre un ECM et une GED concerne le champ d’intervention. La GED gère uniquement les documents d'une entreprise. L’ECM en revanche s'étend à l'ensemble des contenus présents au sein d’une organisation. Il peut s’agir de documents, mais également d'images, de vidéos ou encore d’informations collectées via les sites internets. L’ECM peut donc intégrer une GED. En revanche, la GED ne fait pas office d’ECM.

Qu'est-ce que l'ECM ?

La Gestion de Contenu d’Entreprise, ou Enterprise Content Management en anglais, englobe l’ensemble des stratégies de management des contenus et les outils de gestion des données. L’ECM a donc un champ d’intervention beaucoup plus vaste que la GED. Elle concerne en effet tous les documents non structurés ou semi-structurés nécessaires à la gestion de l’entreprise et à ses processus métier. L’ECM traite donc des documents papier et électroniques de l’entreprise, mais également ses emails, de sa documentation technique ou encore de ses applications web.

Comment utiliser une GED ?

Le collaborateur accède à la plateforme GED via un navigateur web ou une application dédiée, en utilisant ses identifiants. Il peut rechercher un document par nom, date, objet, ou toute autre métadonnée indexée. Il clique ensuite sur le document recherché pour l'ouvrir, le consulter et/ou le télécharger. S’il dispose des droits nécessaires, il peut modifier, commenter et partager le document. Après utilisation, il archive les documents conformément aux politiques de l'entreprise ou supprime ceux qui ne sont plus nécessaires, s’il dispose de l'autorisation.

Quels documents peut-on mettre dans une GED ?

La quasi-totalité des documents, peu importe leur format ou leur objet, peut être déposée dans une GED. Il peut s’agir de documents structurés avec des informations organisées de manière cohérente (formulaires, factures, bons de commande). Les documents non structurés (contrats, de rapports, de courriers électroniques, d'images, de fichiers multimédias, documents culturels ou patrimoniaux, etc.) sont également concernés.

Comment signer un document avec une GED ?

Plusieurs étapes sont nécessaires pour apposer une signature électronique sur un document numérique. L’utilisateur de la GED commence par sélectionner le document à signer puis indique les signataires et le mode d’envoi. Chaque signataire reçoit le document par email avec un lien sécurisé. Il accède au document et démarre le processus de signature : consultation du document, validation de son contenu et suivi de la procédure d’identification. L'utilisateur applique sa signature électronique sur le document. Pour cela, il peut utiliser un certificat numérique personnel, un code reçu par SMS, un token, etc. Une fois signé, le document est automatiquement mis à jour dans le système GED, avec les détails de la signature (date, auteur).

Comment diffuser des documents avec une GED ?

Il existe deux modes de diffusion des documents. Dans le mode pull, les documents sont disponibles pour que les utilisateurs, une fois connectés à la solution GED, puissent les rechercher et les consulter de leur propre initiative. Les documents sont organisés selon un système de classement et un état de gestion documentaire précis. À l'inverse, le mode push implique l'envoi actif de documents à des destinataires spécifiques, identifiés au préalable. Ces envois peuvent se faire de manière individuelle ou massive, de manière automatisée ou non. Les documents peuvent également être envoyés pour signature électronique ou rendus disponibles dans un espace sécurisé pour être consultés.

Quels sont les enjeux de la GED ?

Pour les entreprises, les enjeux de la GED sont nombreux. Il s’agit notamment :
- De faciliter l'accès et le partage des données en temps réel afin d’optimiser la collaboration et la prise de décision ;
- De faciliter la recherche d'information ;
- De supprimer le vrac numérique (doublon, documents obsolètes, etc.) ;
- De réduire les coûts de stockage des documents papier ;
- De sécuriser les documents et les informations ;
- D’assurer la conformité légale de l’organisation ;
- De mettre en place un environnement de travail dématérialisé et éco-responsable.

Quelle est la meilleure GED ?

La meilleure GED est avant tout celle qui convient à vos processus métier et répond à vos besoins. La solution dépend donc de la taille de votre entreprise, de son secteur d'activité ou encore des fonctionnalités recherchées. Elle doit, par ailleurs, offrir des garanties solides en matière de sécurité et de confidentialité. Une GED idéale doit également faciliter l'intégration avec d'autres systèmes et logiciels déjà en place au sein de votre organisation. Elle doit permettre un accès à distance, avec une gestion des droits différenciée des droits et offrir des options de personnalisation afin de s'adapter à vos exigences. Enfin, la meilleure GED s’accompagne d’un bon support technique et d’une maintenance régulière afin d’assurer la pérennité de votre solution.

Comment bien choisir la GED de son entreprise ?

Pour choisir une GED adaptée à votre entreprise, identifiez d'abord vos besoins spécifiques en matière de gestion documentaire. Évaluez la facilité d'utilisation, la compatibilité avec vos systèmes existants et la capacité à évoluer avec votre entreprise. La sécurité des données est primordiale. Assurez-vous que la solution respecte les normes de confidentialité. Elle doit par ailleurs proposer des options de sauvegarde et de récupération robustes. Considérez également le support et la formation proposés par le fournisseur. Enfin, lisez les avis d'autres utilisateurs et envisagez de tester la solution avant de prendre une décision.

Quelles sont les étapes pour mettre en place une GED ?

La mise en place d’une GED nécessite une méthodologie rigoureuse. La première étape consiste à faire le point sur vos besoins documentaires (type de documents, format, sécurité, indexation, etc.). Vient ensuite le moment de présélectionner les prestataires GED spécialisés en numérisation et en gestion documentaire. Pour faire votre choix, observez la qualité du service, les options de stockage et d'accès, l'interopérabilité de la solution ou encore les prix et les délais d’exécution. Prenez le temps de sensibiliser les utilisateurs afin de favoriser l'acceptation du changement au sein de votre entreprise.

Qu'est-ce que l'interopérabilité de la GED ?

Il s’agit de la capacité d'un système de gestion électronique des documents à fonctionner et à échanger des informations de manière fluide avec d'autres systèmes informatiques, applications ou logiciels, indépendamment de leur marque ou de leur technologie. Cette fonctionnalité GED est essentielle pour assurer une communication efficace et sans entrave entre les différents départements de votre entreprise. L'interopérabilité facilite le partage de documents, l'accès aux données et la collaboration, tout en réduisant les risques d'erreurs et les coûts opérationnels. Elle permet également d'adopter de nouvelles technologies et de s'adapter rapidement aux changements. Elle renforce donc la flexibilité et la réactivité des organisations.

Comment interfacer sa GED ?

Tout commence par l'identification des applications clés nécessitant une synchronisation des données, comme un CRM, un ERP, un logiciel de comptabilité, de relation client, un système d’information RH, etc. La suite consiste en une planification minutieuse, des tests rigoureux et une collaboration étroite entre les équipes IT et le prestataire de GED. L’objectif est d’établir des ponts de communication entre les API de la GED et les systèmes internes afin d’assurer un échange fluide et automatisé des informations.

Qu'est-ce que le plan de classement d'une GED ?

Le plan de classement d’une GED correspond à une organisation prédéfinie des documents permettant de les classer de manière intuitive à l’intérieur de la solution. En pratique, il se compose de catégories et de sous-catégories, dans lesquelles les documents sont classés après avoir été indexés. Le plan de classement est indispensable pour permettre un accès rapide à l’information.

A quoi sert le plan de classement d'une GED ?

Le plan de classement GED organise tous les documents numériques de manière logique et ordonnée, en les regroupant au sein de la solution selon des critères pertinents. Cette organisation facilite la recherche d’information et améliore la gestion des volumes de données. Il fournit, par ailleurs, un cadre de référence unique pour l’ensemble de vos collaborateurs. Il réduit ainsi le risque de classement hasardeux opéré à titre individuel. Il permet, enfin, d’établir des liens entre les documents et de les contextualiser.

Qu'est-ce que l'indexation des documents?

Il s’agit d’un processus de marquage des documents à l’aide de certains attributs ou étiquettes. Par exemple, une entreprise peut indexer des documents par nom ou numéro de client, par employé, par date ou par mot-clé. En attachant des balises à un document numérique, vos collaborateurs peuvent utiliser les termes d’indexation pour retrouver ensuite plus facilement une information, sans avoir à parcourir la totalité des données stockées dans la GED.

A quoi sert l'indexation dans la GED ?

Ce processus est essentiel pour organiser, retrouver et accéder efficacement aux documents numériques déposés dans une GED. Grâce à l'indexation, les utilisateurs peuvent en effet rapidement mettre la main les informations dont ils ont besoin, parmi une grande quantité de documents. Ils ne perdent pas de temps à parcourir des dossiers de manière manuelle. L’indexation améliore considérablement la gestion documentaire, optimise les flux de travail et soutient la prise de décision grâce à un accès rapide et ciblé à l'information pertinente.

Comment indexer ses documents dans la GED ?

Dans un premier temps, il est nécessaire de déterminer l’utilisation des documents. En pratique, il s’agit de savoir qui va récupérer les données concernées et dans quel but. Dans un second temps, il convient d’identifier le type d’indexation requis (en texte intégral, par métadonnées, automatisée, etc.). Ces deux premières étapes terminées, il vous reste à indexer vos documents manuellement ou de manière automatisée. N'oubliez pas de vérifier régulièrement l'exactitude des métadonnées saisies et de les mettre à jour en fonction de l'évolution des besoins de votre organisation.

Quelles différences entre GED et Archivage Electronique ?

Il est important de distinguer GED et archivage électronique. La GED vise à faciliter la gestion quotidienne des documents numériques au sein d'une entreprise. Elle permet de créer, stocker, organiser, partager, et retrouver efficacement les informations. Elle inclut donc des outils relatifs à l'édition collaborative, le versioning des documents, la recherche avancée ou encore l'intégration avec d'autres systèmes. L'archivage électronique vise, quant à lui, à conserver sur le long terme les documents numériques, en garantissant leur intégrité, leur authenticité, et leur pérennité. Il est essentiel pour assurer la conformité légale, la conservation des archives d'entreprise, et la protection contre la perte de données importantes.

Quelle durée de conservation des documents ?

La durée de conservation des documents varie considérablement en fonction de leur nature, du secteur d'activité, et des exigences légales et réglementaires de chaque pays ou région. Pour les entreprises, il est donc primordial de se tenir informé des lois et des réglementations spécifiques à leurs activités et à leur juridiction afin de déterminer les durées exactes de conservation des documents et assurer leur conformité. Pour cela, il est indispensable de mettre en place une gestion rigoureuse des politiques d'archivage.

Comment archiver des documents avec la GED ?

L'archivage des documents dans la GED est automatique. Leur stockage peut se faire en fonction de la nature du document, de son format, de son contenu ou encore de sa durée de conservation. Contrairement à une solution d’archivage électronique (SAE), tant que le document est dans la GED, il peut encore être modifié et supprimé par les collaborateurs. Leur intégrité est toutefois garantie, grâce notamment à la gestion des droits d’accès et de modification.

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Lagroup

Numen et Labgroup combinent leurs savoir-faire dans une offre commune "DaaS : Document as a Service" intégrée et innovante !

Labgroup exploite au Luxembourg les technologies de Numen, en particulier notre Solution d'Archivage Electronique à valeur probatoire, pour proposer ensemble à nos clients le meilleur de nos entreprises, en y ajoutant un avantage compétitif exclusif : la continuité d’activité garantie par la redondance de nos infrastructures et de nos équipes.

Un point clé pour satisfaire les fortes exigences du marché Luxembourgeois et du statut PSDC ! Labgroup et Numen Europe apportent plus ensemble à leurs clients que séparément.

Efutura

Numen rejoint l'association eFutura et apporte son expertise d'opérateur de confiance. Editeur et opérateur spécialisé dans le traitement de processus métiers, la gestion et l'archivage des documents ou informations sensibles, Numen s’engage aux côtés de ses clients dans leurs projets de transformation digitale.

En rejoignant l’association eFutura, le groupe confirme son implication dans la normalisation et la sécurisation de la digitalisation des processus.

GED : Pourquoi choisir Numen ?

Expertise
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Numen vous accompagne lors de la mise en œuvre de votre projet que ce soit dans la modélisation de vos process, dans l'intégration de Doxtreem à votre SI ou de la formation de vos collaborateurs.

Sécurité
En choisissant Doxtreem, vous bénéficiez de l’expertise de Numen sur la gestion des documents sensibles. Protection des données, plateformes certifiées et datacenters en France garantis.

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