7 étapes clés pour déployer son logiciel de GED
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Vous envisagez de mettre en place une Gestion Électronique des Documents (GED) dans votre entreprise ? Le succès de votre projet repose avant tout sur une méthode : défin...
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Quelle GED pour votre entreprise en 2026 ? Le guide complet
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La gestion de l’information représente un défi quotidien pour votre entreprise ? Toutes les organisations y sont aujourd’hui confrontées. Les volumes de documents ex...
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Témoignage - Commission Europénne - Consortium
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Le consortium formé par Numen Europe, Eowin, Exquando et Labgroup a répondu en juin 2025 à un appel d’offres de la Commis...
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Combien coûte une GED ?
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Au moment de lancer un projet visant à améliorer la gestion documentaire, une question se pose : combien coûte une GED ? À première vue, la réponse para&icir...
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Témoignage - Secteur Transport/Aviation
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Du papier au numérique : digitaliser les dossiers médicaux du personnel navigant
Dans sa mission de régulation et de surveillance de l’aviation civile, une organisation...
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Témoignage Secteur Prévoyance/Santé
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Externalisation des courriers : une collaboration durable entre Numen et un acteur de la gestion santé-prévoyance
Face à une réorganisation profonde du travail, un cen...
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Livre Blanc - Doxtreem une GED au service de la conformité multi-réglementaire
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Dans un contexte où les réglementations se multiplient et deviennent de plus en plus complexes (RGPD, NIS2, eIDAS, normes ISO, obligations RSE…), les entreprises et administration...
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GED vs ECM, quelles différences et comment choisir ?
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Vous avez sans doute déjà été confronté à cette question : comment mieux gérer les documents, les emails et les contenus qui circulent chaque jour da...
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GED SaaS vs GED On-Premise : quelle différence et comment choisir ?
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Les entreprises produisent et manipulent chaque jour une quantité croissante de documents numériques : contrats, dossiers clients, factures, plans techniques, notes internes, emails, e...
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Pourquoi une GED ne sert pas uniquement à stocker vos fichiers ?
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La GED est encore, trop souvent, considérée comme un simple espace de stockage numérique. Une version moderne du placard à archives. Cette vision est pourtant très...
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GED et collaboration interservices : comment éviter les silos d’informations ?
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Est-ce que dans votre entreprise, les services fonctionnent encore en îlots séparés ? Chacun utilise ses propres outils, fichiers et méthodes ? Cette approche a un impact ...
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Numérisation et tri documentaire : comment éviter de tout scanner inutilement ?
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Dans bien des organisations, publiques comme privées, la numérisation est encore trop souvent abordée sous l’angle du volume : plus on numérise, mieux c’est. ...
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Intersport x Numen : comment Intersport a structuré un levier de croissance rentable
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Dans ce témoignage exclusif, découvrez comment Intersport a :
Déployé un dispositif omnicanal performant (physique, digital, B2B),
Absorbé sans faille les ...
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GED transverse et GED métier : les différences clés
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Saviez-vous que plus de 80 % des entreprises considèrent la gestion documentaire comme un facteur clé de leur transformation digitale ? Face à cet enjeu majeur, choisir la solut...
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Numérisation documentaire : quelle approche choisir selon vos besoins ?
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Chaque jour, les entreprises font face à un afflux croissant de données. En moyenne, elles gèrent 3 pétaoctets d’informations par an, avec une augmentation de 40 % ...
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Carte cadeau multi-enseigne et mono-enseigne : quelles différences ?
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Le constat est sans appel : les cartes cadeaux sont devenues au fil des ans, un incontournable des anniversaires, des fêtes de fin d’année, des naissances, des mariages ou encore ...
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Lamotte x Numen : renforcer sa relation client et partenaire grâce à la GED
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Depuis sa création à Rennes il y a plus de 65 ans, Lamotte est devenu un acteur majeur de la promotion immobilière en France, couvrant toutes les activités du secteur : c...
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Carte cadeau physique ou e-carte cadeau : que choisir ?
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En 2023, le marché français de la carte cadeau a atteint 8 milliards d’euros, soit une croissance de près de 8 % par rapport à l’année préc&eacu...
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Wallenborn x Numen : garantir la conformité documentaire grâce à la GED Doxtreem
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Face à des exigences réglementaires strictes, Wallenborn Transports SA, acteur européen du transport de marchandises spécifiques (produits pharmaceutiques, fret aé...
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Intégrer un coffre-fort numérique : un processus simple, rapide et efficace avec Numen CFN Pro
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Vous souhaitez intégrer un Coffre-Fort Numérique (CFN) dans votre entreprise, mais vous craignez que ce processus complexe soit trop complexe ? Rassurez-vous, c’est loin d’...
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Coffre-fort numérique : 5 croyances qui mettent vos documents en danger
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La gestion des documents est devenue un enjeu essentiel pour toutes les entreprises. Chaque secteur doit, en effet, se conformer à des exigences strictes en matière d’archivage &...
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Département du Maine-et-Loire x Numen : fluidifier la gestion des dossiers d’Aide Sociale à l’Enfance grâce à la GED
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Le Département du Maine-et-Loire, (env. 828 000 habitants / 2 800 agents), avec ses multiples compétences territoriales, gère les infrastructures, l'éducation, la cul...
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Réussir le déploiement de sa solution GED : nos conseils d’experts
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Face à l'explosion des volumes documentaires et aux exigences accrues en matière de conformité, la gestion électronique des documents (GED) est devenue un outil stratégique pour les organisati...
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2025 est lancé : simplifiez votre gestion documentaire dès maintenant !
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La nouvelle année est déjà bien entamée, et mars marque souvent un tournant stratégique pour les entreprises. Après la mise en route des premiers projets, c’est le bon moment pour revoir vo...
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Carte cadeau physique : un incontournable toujours à la mode !
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Les soldes 2024 ont de nouveau confirmé l'engouement des Français pour la carte cadeau. On a observé, en effet, à cette période, une augmentation de près de 16 % des cartes cadeaux débitées...
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Thélem assurances x Numen : externaliser l’édition de courriers et de lettres-chèques
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Dans un secteur de l'assurance marqué par une concurrence intense, les entreprises doivent sans cesse innover pour offrir des services rapides, fiables et compétitifs. Thélem assurances, spécia...
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Comment choisir son prestataire de gestion de courriers ?
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La gestion du courrier demeure un défi pour chaque entreprise. Externaliser cette fonction permet d'améliorer sa productivité et de garantir sa conformité aux réglementations en vigueur. Cette...
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Comment choisir son CFN Pro ou son CFN Salarié ?
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La digitalisation a largement renforcé la place de la gestion documentaire au sein des entreprises. Désormais, il ne suffit plus de stocker des documents : les données doivent être parfaitement...
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Quelles différences entre le CFN Pro et le CFN salarié ?
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La digitalisation a transformé en profondeur les pratiques des entreprises. En parallèle, ce processus soulève de nouveaux défis. Respecter les réglementations en ...
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Tisséo Ingénierie x Numen : transformer la gestion des marchés publics grâce à la dématérialisation
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Découvrez comment Tisséo Ingénierie, acteur clé des transports en commun de l'agglomération toulousaine, a réussi sa transformation numérique ave...
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ABYstyle x Numen : accompagner le lancement d’une solution de carte cadeau omnicanale
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Fondée en 2003, ABYstyle est spécialisée dans la fabrication de produits dérivés sous licence (manga, musique, jeux vidéo, etc.). L'entreprise, qui op&e...
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Les technologies clés pour la dématérialisation documentaire
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La dématérialisation documentaire désigne le processus de conversion des documents physiques en format numérique. Cette démarche va bien au-delà de la simple numérisation. Elle permet, en ef...
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Confiance numérique : ce que vous devez savoir
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Entreprise privée ou publique, État, collectivités territoriales, aucune organisation n’échappe à la transformation digitale. Ce processus offre de nombreux avantages. Il expose également l...
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Caixa Geral de Depósitos x Numen : dématérialisation du traitement des offres de prêt
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Découvrez comment Caixa Geral de Depósitos a révolutionné la gestion de ses prêts avec Numen.
Optimisation, traçabilité, efficacité : un par...
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Qu’est-ce que le courrier égrené ?
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Chaque année, en France, les entreprises privées envoient plus d’un milliard de courriers égrenés. Ce volume colossal a un impact majeur sur leur fonctionnement quo...
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Quelles différences entre la GED et la GEC ?
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C’est une question récurrente : mon entreprise doit-elle mettre en place un logiciel de gestion électronique des documents (GED) ou un logiciel de gestion électronique des...
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Chambre des Députés du Luxembourg x Numen : dématérialisation des archives patrimoniales
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Dans le cadre d’un projet ambitieux et techniquement exigeant, Numen a mobilisé son expertise pour accompagner la Chambre des Députés du Luxembourg dans la numérisa...
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Quels critères pour choisir sa GED ?
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Réduire votre dépendance aux documents papier, faciliter l'accès à l'information et sécuriser vos données, ces actions peuvent augmenter de pr&egrav...
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Pourquoi mettre en place un programme cartes cadeaux pour les fêtes de fin d’année ?
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À l'approche des fêtes de fin d'année, la quête du cadeau idéal devient une priorité pour tous. En effet, offrir un présent ne se résume...
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Vidéo - Qu'est-ce que la numérisation documentaire ?
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La révolution numérique est en marche. Les entreprises qui souhaitent rester compétitives ne peuvent plus se permettre d'ignorer les bénéfices de la numér...
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Les musées, les bibliothèques ou encore les organismes culturels se trouvent aujourd'hui à un tournant inévitable : celui de la numérisation patrimoniale. Gr&aci...
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Vidéo - Qu'est-ce que l'archivage électronique ?
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Près de 7,5 % des documents d’une entreprise sont mal classés ou définitivement perdus. Pour y remédier, place à l’archivage électronique. L&...
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Vidéo - Qu'est-ce que la GED ?
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La gestion électronique des documents ou GED est un des enjeux majeurs de la transformation numérique des entreprises. C’est en effet un défi de taille à relever...
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Relevés de compte, factures, quittances, fiches de paie, convocations d’assemblées générales, votre entreprise émet chaque jour un volume considérable d...
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Le wallet, l’outil indispensable pour dynamiser vos programmes cartes
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Comme les habitudes de consommation, les programmes de fidélité et de cartes-cadeaux se digitalisent. Exit la carte en plastique qui encombre les portefeuilles. Dorénavant, les ...
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Numériser ses documents archivés : les bonnes raisons pour se lancer
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Une fois numérisés, les documents papier de votre entreprise peuvent être stockés électroniquement sur un disque dur, un serveur, un cloud, une solution de Gestion ...
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5 raisons d'utiliser un coffre-fort numérique en entreprise
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Dans un contexte marqué par l’accélération de la transformation numérique, la question de la gestion documentaire n’a jamais été aussi pertinent...
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Quelles sont les fonctionnalités de la GED ?
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Une solution de Gestion Électronique des Documents (GED) structure et administre efficacement les documents numériques au sein d'une entreprise. Cet outil assure un accès ra...
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La carte cadeau trône chaque année dans le top 3 des cadeaux préférés des Français. Plébiscité par le consommateur, cet outil marketing repr&ea...
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Quels sont les 5 points clés à prendre en compte pour réussir la mise en place de son programme cartes cadeaux ?
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En France, les cartes-cadeaux contribuent à hauteur de 6 à 8 % au chiffre d'affaires des enseignes. Toutefois, leur valeur dépasse largement leur aspect purement transaction...
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Carte cadeau et carte de fidélité : des outils incontournables pour maximiser l’impact marketing de votre enseigne de retail
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Dans un contexte marqué par l'inflation et une forte modification des comportements d’achat, le marketing revêt une importance capitale pour le secteur du retail. Au cœu...
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Digitaliser vos microfiches de paie : les 7 étapes à suivre
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Face aux évolutions technologiques, la digitalisation des documents administratifs n’est plus une option. Les bulletins de paie, encore trop souvent archivés sous forme de microf...
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Pourquoi digitaliser ses archives de bulletins de paie ?
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Bien que de nombreuses entreprises aient adopté les bulletins de paie numériques, un grand nombre d’entre elles continue de stocker les documents plus anciens en format microfich...
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La digitalisation est aujourd'hui un enjeu majeur pour les entreprises qui cherchent à renforcer leur compétitivité. En optimisant leurs processus par l'automatisation, ...
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Quelles différences entre GED et archivage électronique ?
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Dans un monde où la technologie s’impose progressivement comme le pivot central des opérations, la digitalisation des documents administratifs est devenue une priorité pour ...
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Livre blanc - Décryptage. Les solutions logicielles GED
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La digitalisation se positionne désormais comme un pilier stratégique majeur pour les entreprises. Dans ce contexte, l'archivage électronique s'impose comme une né...
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Tout savoir sur le coffre-fort numérique professionnel
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Bien qu’encore peu exploité, le coffre-fort numérique apparaît comme une solution indispensable au processus de transformation digitale des entreprises. Souvent associ&eacu...
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L’archivage électronique est une étape cruciale dans la transformation numérique des entreprises. Le livre blanc que nous vous présentons ici offre une vision d&rsquo...
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Selon l’Insee, près de 20 % des salariés ont télétravaillé au moins un jour par semaine en 2022. Un chiffre en constante augmentation depuis 10 ans. Cette no...
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Chaque jour, les entreprises sont confrontées à un flux constant de documents. Pour exploiter pleinement ces précieuses ressources, il est essentiel de pouvoir extraire rapideme...
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Vos cartons d’archives débordent ? Vos bureaux et vos armoires sont pleins à craquer ? Vous éprouvez des difficultés à mettre la main sur vos documents ? Il ...
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E-book : Les défis de la gestion de contenus
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Numérisation Patrimoniale : Définition, Enjeux, Étapes et Défis
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Qu’est-ce que la dématérialisation ?
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Que vous soyez chef d’entreprise, responsable des ressources humaines ou de projet IT, la dématérialisation vous concerne. Simplicité, gain de temps, amélioration de la productivité, économ...
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Qu'est-ce que la GED ?
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Comment gérer vos datas et les mettre au service de vos activités ?
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Si prestataire en numérisation rime avec dématérialisation, il peut aussi rimer avec data. Numen le prouve avec ses capacités d’extraction de données de qual...
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Copie Fiable : tout ce qu’il faut savoir
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La numérisation simple d’un document papier n’offre au fichier électronique produit qu’une valeur de simple « copie ». Elle ne vous dispense donc pas d&rs...
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Quelles sont les durées légales de conservation de vos documents avec la GED ?
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Vous avez mis en place, ou souhaitez mettre en place, une GED, ou une autre solution, pour la conservation de vos documents de gestion et naturellement vous vous posez la question de la dur&eac...
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Comment Doxtreem a permis à Payan Bertrand de réduire de 80 % ses temps de recherche
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Présente depuis 1854 sur la commune de Grasse, Payan Bertrand est une société familiale spécialisée dans l’industrie des parfums et des arômes alimentaires. Elle est également présente dan...
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La Facture Électronique : Tout Savoir
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Tout le monde en parle, et c’est une vraie révolution qui attend toutes les entreprises, même les TPE, dès 2024. Mais de quoi s’agit-il exactement ? Déploy&eac...
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L'externalisation des processus, un gain d'efficacité pour le secteur public
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Même si une large frange des usagers apprécie que de nombreuses démarches soient désormais possibles en électronique, leurs pendants papiers vont perdurer et le Secteur Public risque de foncti...
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La signature électronique est aujourd’hui très souvent associée à l’usage d’une GED. Mais pour que le parcours de l’utilisateur soit 100% digital ...
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Travail à distance et gestion de courriers : quels sont les enjeux et les bénéfices ?
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Nous constatons tous une digitalisation massive de nos échanges. Alors que les emails remplacent de plus en plus les courriers postaux, la tendance est aux démarches en ligne. Titres d...
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Payan Bertrand x Numen : diminuer ses temps de recherche grâce à la GED
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Yves Rocher x Numen : distribuer ses e-cartes cadeaux sur le marché BtoB
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Le plan de classement de la GED : pourquoi est-ce essentiel ?
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Livre blanc : Externalisation et optimisation de la gestion des courriers sortants
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GED et recherche : un lien indéfectible
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Numérisation intelligente : le regard du BPOiste
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Pourquoi choisir un partenaire certifié ISO 27001 ?
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Dans le monde des affaires, peu importe la taille de votre entreprise, les données revêtent une importance cruciale. Lorsqu'elles sont exploitées de manière efficace, elles permettent, en effet...
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Covea x Numen : sécuriser la gestion des courriers recommandés et lettres chèques
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Challancin x Numen : dématérialiser et simplifier ses processus RH avec la GED
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L’intelligence artificielle au service des organisations et de leur efficacité opérationnelle.
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La e-carte cadeau, pour offrir la liberté de choisir, s’achète et se dépense de plus en plus sur Internet en toute mobilité !
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Dématérialisation des Bulletins de Paie, les clés du succès
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Depuis 2009, il est possible de dématérialiser les bulletins de paie en recueillant le consentement du salarié. L’article 24 de loi El Khomri va encore plus loin en suppri...
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Que vous soyez agent immobilier indépendant, promoteur, Syndic de copropriété ou encore administrateur de biens, le digital n’est plus une option. Modélisation 3D, bail automatisé, visite vi...
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Babou x Numen : booster ses ventes en passant de la carte fidélité au programme fidélité
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En plus d’apporter une solution flexible de fabrication de cartes de fidélité (nécessitant la personnalisation confidentielle du support à l’acheminement s&ea...
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ANCV x Numen : externaliser la fabrication des chèques-vacances
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L’époque du dossier patient composé de documents papier classés en chemises et sous chemises par spécialité, par service, etc. est révolue : comment p...
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Maty x Numen : moderniser son offre web avec la carte cadeau omnicanale
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Wellcome Library x Numen : rendre accessible plus de 150 années d'archives
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Lu...
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Foncia x Numen : quand l'extraction de données devient une aide à la décision
5 min
Numen, qui dématérialisait déjà pour Foncia 10 000 factures par jour depuis début 2012, s’est vu confier la mission de qualification du périmèt...
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Carte cadeau mono-enseigne : pourquoi la mettre en place ?
5 min
En majorité vendues pendant les fêtes de fin d’année (75% des ventes annuelles), les cartes cadeaux sont plébiscitées par les consommateurs. Toutes les &eacut...
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Département de l'Isère x Numen : simplifier la vie des citoyens avec la dématérialisation
5 min
Le contexte
Le Département de l’Isère mène depuis 2008 une réflexion approfondie sur sa transformation digitale afin de simplifier le quotidien des citoyens avec des services rend...
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Euler Hermes x Numen : adapter la gestion de courriers clients avec l'environnement client
3 min
Numen met à votre disposition une offre de services complète, de l’accueil de vos fichiers à la remise des plis aux transporteurs de votre choix.
Le client
Euler Her...
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iQera Services x Numen : externaliser la gestion des courriers pour se recentrer sur son métier
2 min
iQera Services (ex Effico) est un des leaders sur son marché et acteur de référence en matière de « Recouvrement Responsable».
iQera Services maî...
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Numérisation et Archivage : Les Incontournables d’un Déménagement d’Entreprise
5 min
Parmi les nombreuses transitions auxquelles une entreprise est confrontée, le déménagement est une étape complexe et stratégique. Il peut, en effet, avoir des r&ea...
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Déménagement d’entreprise : Pourquoi investir dans un système d'archivage électronique ? [2/2]
5 min
Une entreprise est amenée à changer de locaux pour diverses raisons : l’obtention d’espaces supplémentaires, la réduction des coûts, l’amél...
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Secteur public x Numen : mettre à disposition les règles d'urbanisme au grand public
5 min
Dans le cadre du Plan d’Action Publique 2022, différents chantiers ont été initiés par l’Etat afin de moderniser l’ensemble des administrations fra...
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De la numérisation simple à la « copie fidèle »
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La numérisation simple d’un document papier n’offre au fichier électronique produit qu’une valeur de simple « copie ». Ce principe impose d...
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HP Paris St-Joseph x Numen : dossier patient dématérialisé pour un hôpital zéro papier
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Issu en 2006 de la fusion de trois hôpitaux, le Groupe hospitalier Paris Saint-Joseph est une structure privée à but non lucratif qui accueille en moyenne 200 000 patients par an...
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Comment la numérisation du patrimoine permet la transmission de la mémoire collective
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Pour une définition du patrimoine avant l’ère du numérique
L’étymologie du mot « Patrimoine » viendrait, selon le Larousse, du latin&...
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Cogedim x Numen : gagner en productivité en externalisant l'envoi des courriers en masse
4 min
La société Cogedim Gestion & Services est une filiale du groupe Histoire & Patrimoine, spécialiste depuis plus de 20 ans de la gestion locative et du syndic de copropri&...
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Augmentez votre rentabilité avec la numérisation des archives
4 min
D’après une récente étude de kameleoon, près d’1/4 des consommateurs français se disent durablement convertis au digital à l’iss...
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Qu'est-ce que le bulletin de paie dématérialisé ?
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La gestion de la paie constitue un élément essentiel de l’organisation de votre entreprise. Cette tâche peut toutefois s'avérer aussi fastidieuse qu'on&eacut...
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PicWicToys x Numen : l'e-carte cadeau pour développer ses ventes BtoB avec BizGift
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Avec ses 63 points de vente, 1 400 collaborateurs et 11 % de parts de marché, PicWicToys se positionne en tant que leader sur le marché du jouet en France. Lancée en 1977 par St...
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FWU x Numen : la numérisation, première étape vers des processus zéro papier
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Dans un contexte économique marqué par le recours au télétravail, comment la numérisation documentaire a-t-elle permis à FWU LUX SA de traverser la crise pl...
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BPAura x Numen : externaliser la fabrication de chèques, carnets de remises et lettres chèques
3 min
Philippe Barral, Responsable du Service Chèques chez BPAURA.
Depuis plus de 120 ans, la Banque Populaire Auvergne Rhône Alpes (BPAURA) accompagne ses clients particuliers, artisans...
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